为加强基金会内部管理，有效控制成本，特制定本制度：
第一条 业务招待费支出范围
指招待来访人员所需的茶叶、水果、饮料等费用及因工作关系需要，招待有关人员发生的就餐费、食品费及其他费用。
第二条 适用范围
1、上级主管部门、各级领导来会视察、指导、调研、参观、访问。
2、因基金会邀请的有关业务单位来员洽谈业务。
3、外部人员来会交流、参观、访问等。
4、受有关部门安排来访的人员。
5、各类办公会议的招待等。
第三条 管理内容与要求
1、业务执行费应坚持：“可接待可不接待，不接待”、“可参与可不参与接待人员，不参与”、“可发生可不发生，不发生费用”，“态度热情，费用从简”的原则。
2、本着节约的原则，接待用餐时，严格控制人数，实行对口接待。尽量减少陪餐人员。
3、接待标准为： 80元/人/次，国内外知名专家120元/人/次。
4、理事会、监事会及基金会召开的各类工作会议等，可向参会人员给予不高于500元的工作经费补助，记入“管理费用——会议费用”。
5、以上管理制度在执行过程中如遇特殊情况，需要提高执行标准时，须提前报秘书长审批。
第四条 报销的审批程序参照《中国听力医学发展基金会财务管理制度》
第五条 本制度经第六届第六次理事会讨论通过，由秘书处负责解释。